INVENTORY DASHBOARD DEVELOPMENT FOR REDUCING DAYS OF INVENTORY AT PT. UNITED TRACTORS SITE INDO

Abstract

PT United Tractors site INDO merupakan perusahaan distributor alat berat yang berkomitmen dalam layanan purna jual, baik pengadaan suku cadang maupun jasa. Dalam mengelola persediaan Inventory suku cadang alat berat PT. United Tractors site INDO memiliki tuntutan dalam menurunkan angka Days of Inventory. Permasalahan utama yang dihadapi adalah laporan data stock Inventory suku cadang, penjualan, dan service level masih terpisah pisah, tidak up-to-date, serta memiliki akses terbatas, yang menghambat pengambilan keputusan secara cepat dan tepat untuk mendapatkan opportunity dalam menurunkan Days of Inventory (DOI). Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dashboard Inventory yang interaktif dan terkini guna meningkatkan opportunity dalam menurunkan Days of Inventory (DOI) di PT. United Tractors Site INDO. Penelitian ini menggunakan metode Waterfall dan dikembangkan menggunakan platform Google Looker Studio, dan memvisualisasikan metrik penting seperti DOI, penjualan, stock, gross profit, service level, dan potensi dead stock. Pengujian dilakukan melalui Unit Testing, User Acceptance Testing (UAT), dan User Experience Questionnaire (UEQ) terhadap 9 responden pengguna. Hasil menunjukkan akurasi data dashboard mencapai 100% dan mempercepat proses pengambilan keputusan dari 44 menit menjadi hanya 3 menit. Nilai UEQ menunjukkan tingkat kepuasan pengguna yang tinggi pada enam aspek evaluasi. Dashboard ini terbukti efektif dalam mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat, serta meningkatkan opportunity untuk menurunkan DOI sesuai target perusahaan.