CREATE A DASHBOARD TO MONITOR THE ACHIEVEMENT OF INSTRUCTOR JOB AVAILABILITY EVERY MONTH AND YEAR TO DATE

Abstract

Instructor adalah salah satu jabatan yang ada di PT. United Tractors. Ada 4 Job Availability (JA) Instructor yaitu, Job Availability Instructional (JI) dengan target 70%, Job Availability Non-Instructional (JNI) dengan target 20%, Development (DEV) dengan target 10% dan absent (ABS). Absent hanya sebagai acuan jika JI, JNI dan DEV achievementnya dibawah target. Target tersebut dihitung dari total hari kerja efektif dalam satu tahun. Selama ini monitoring dan Controlling masih menggunakan excel dan pengiriman laporan masih melalui email dan whatsapp, dan hal ini membutuhkan proses yang Panjang, mulai dari Instructor input aktivitas, pengolahan data dan proses pengiriman laporan ke user. Adapun tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui achievement dari masing-masing Job Availability Instructor. Metode yang digunakan dalam penelitiannya adalah Waterfall Methodology. Dengan adanya dashboard, proses mejadi lebih ringkas dari 12 proses menjadi 8 proses, waktu yang dibutuhkan dari 100,24 menit turun menjadi 55,24 menit, serta laporan bisa langsung ter-update secara online kepada User. Dari hasil testing UAT, dashboard ini bisa diterima 100% dan dari testing UEQ mendapatkan skala 6, yaitu Good.